利用ガイド

利用の申込み

事前に来館または電話で空き状況をご確認ください。

受付期間

利用日の1年前から3日前まで
※ただし利用内容による。詳細は響ホールまでお問い合わせください。

大ホール
(本番での利用)
利用日の1年前から1ヶ月前まで
上記以外 上記以外利用日の1年前から3日前まで
※音響反射板等の付属設備の使用が伴う場合は1か月前まで

受付時間

午前9時から午後10時

申込方法

  1. 事前に来館または電話で空き状況を確認し、仮予約をしてください。
  2. 仮予約後2週間以内または利用日の3日前までに利用申請書をご提出ください。(※いずれかの早い期限とする)
    この時点で予約となります。
    期限内に利用申請書の提出がない場合は、仮予約を取り消しいたしますのでご注意ください。
    利用申請書は、来館またはFAX、メール、郵送にて提出してください。
    ※メールの場合はホームページ「お問い合わせ」よりお願いします。

<1年前同日の仮予約について>
・1年前同日の仮予約受付に限り「仮予約重複」とし、申込者での協議となります。
・協議で折り合いがつかない場合は、響ホールにて抽選を実施します。指定した日時に響ホールまでお越しください。(お越しいただけない場合は抽選権利放棄とみなし、仮予約はキャンセルとさせていただきます。)

利用申請書

響ホール利用申請書(excel) / 響ホール利用申請書(PDF)
◆記入方法は利用申請書の記入方法をご確認ください。

利用時間

午前9時から午後10時(準備と後片づけの時間を含む。)
上記時間外でのご利用については許可出来かねます。

休館日

年末年始(12月29日から1月3日)。全館清掃日(月1回)
設備の保守点検のため臨時休館する場合があります。

利用のキャンセル、利用内容の変更

利用のキャンセルや利用内容の変更については、利用日の3日前までにお申し出ください。
それ以降のキャンセルや変更は受付致しかねますので、申請時間で基本利用料金をお支払いいただきます。
※無断キャンセルを含む

利用の許可

利用許可書は当日お渡しいたします。事前の送付を希望される方は、響ホールまでご連絡ください。
ただし、次の場合は利用を許可しません。また、利用許可後でも利用の取り消し、もしくは中止をさせていただきます。

  • 公の秩序を乱し、又は公益を害するおそれがあるとき。
  • 暴力団関係等、その他反社会的勢力であると認めるとき。
  • 施設および付属設備を損傷するおそれがあるとき。
  • 騒じょう・紛争等の起こるおそれがあるとき。
  • 利用の権利を譲渡、又は転貸したとき。
  • 申請書の記載に虚偽があると認められるとき。
  • その他、設置目的に反するとき。
  • その他、ホールの管理上支障があると認められるとき。

利用前の準備

  • 大ホールを催事利用する際は、利用日の1ヶ月前までに音響・照明・舞台設備・看板・使用備品等の打ち合わせをお願いいたします。(小ホールを催事利用する際も打ち合わせをお願いいたします。)
  • 打ち合わせの際、進行表(タイムテーブル)、舞台配置図、司会原稿、プログラム等の必要書類をご持参ください。
  • 音響、照明について安全管理上、催事内容によっては外部業者への依頼が必要となる場合がございます。
    外部業者による音響・照明設備利用の場合は、利用日の1~2週間前までに電話等で外部業者との打ち合わせをお願いいたします。FAXやメールにて図面等の資料を送付してください。
    ※詳細は「響ホール催事利用について」をご確認ください。
  • 印刷物(チラシ、ポスター、チケット等)は、利用許可を受けてから印刷してください。
  • 響ホールにはWi-Fi設備のご用意はございませんので、必要な場合はご利用者様でご準備ください。
  • その他、ご不明の点は、ご相談ください。

利用上のお願い

安全で、快適にご利用いただくため、次のことを守ってください。

  • 収容定員を超えて入場させないでください。
  • 決められた場所以外での飲食又は喫煙をしないでください。
  • 決められた場所以外において、火気の使用をしないでください。
  • 利用許可を受けた設備および備品以外は使用しないでください。
  • 許可なく物品の販売又は飲食の提供をしないでください。
  • 他人の迷惑となる行為は慎んでください。
  • 施設内で許可なく寄付や募金活動、チラシ・ビラ等の配布をおこなわないでください。
  • 入場者見込みが400名を超える場合は、駐車場誘導係を配置してください。

利用後の後片付け

  • 利用後は備品などを決められた位置に戻し、清掃を行って職員にご連絡ください。
  • ゴミはお持ち帰りください。

その他

  • 施設や備品を汚したり、損傷、紛失してしまった場合は、速やかに職員へ連絡してください。
  • 施設内における盗難などの事故による被害には、十分注意してください。
  • チケット販売依頼及び物品販売についてはこちらをご確認ください。